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怎么制作商務(wù)標書？

來源：v8vip55.com | 發(fā)布時間：2022年10月17日

怎么做商務(wù)標書？投標書對于一個企業(yè)來講，屬于項目的基石，首先對投標人的投標行為產(chǎn)生約束作用，保證招標投標活動的嚴肅性。其次，在特殊情況下，可以彌補招標人的損失。
其中商務(wù)標書是企業(yè)無形的資產(chǎn)和價值體現(xiàn)，即企業(yè)信譽及執(zhí)照、資質(zhì)等以及項目的報價。包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照，相關(guān)獲獎證書，證明公司業(yè)績的相關(guān)文件，有的還需要安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)簡介，具體看招標公告(具體的招標公告信息可以使用劍魚標訊搜索查看)和招標文件要求，其中最重要的部分就是合同的報價。
（1）投標的主體內(nèi)容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進行對比。
（2）投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設(shè)計。一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選，也有利于服務(wù)商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復(fù)雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復(fù)、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（3）資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待；盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì)；對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對于設(shè)計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
（4）項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來。
（6）公司售后服務(wù)體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點各是什么；往往評分標準中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內(nèi)標準。
（7）設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進行提交。
（8）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。
（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

上一條: 制作投標書時，要注意哪些重點呢？ 下一條: 一般情況下商務(wù)標書要有哪些內(nèi)容？